搜索 分析 新世界 法规 图书 网址导航 更多
登陆

关于印发《全国知识产权局系统电子公文交换管理办法》的通知

2009-03-04   来源:国家知识产权局通知

发文文号:

颁布日期:2009-03-04

实施日期:

颁布单位:国家知识产权局通知

  各省、自治区、直辖市及计划单列市、新疆生产建设兵团、副省级城市知识产权局:

  经局批准,现将《全国知识产权局系统电子公文交换管理办法》印发,请遵照执行。

  特此通知。

  国家知识产权局办公室
  
  二○○九年三月三日

 

全国知识产权局系统电子公文交换管理办法

  第一章  总  则

  为进一步做好全国知识产权局系统电子政务管理工作,实现电子公文交换的规范化、科学化和制度化,提高办公管理水平和效率,根据《国家知识产权局公文管理办法》、《规范公文报送工作暂行规定》及《国家知识产权局电子公文管理办法》等有关规定,制定本办法。

  第一条  全国知识产权局系统电子公文交换系统(以下简称“电子公文交换系统”)是按照“统一平台、互联互通”的宗旨,遵循国家信息化建设的相关标准和规范,在现有国家知识产权局(简称“国家局”)办公自动化系统的基础上进行开发,为国家局与各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团、副省级城市知识产权局(以下简称“省级局”)之间提供一个安全、标准、效能的电子公文交换平台。

  第二条  本办法所称的电子公文,是指通过由国家局办公室统一配置的电子公文交换系统处理后形成的具有规范格式、带有二维条码的公文电子数据。

  第三条  本办法所称的电子公文交换是指电子公文的生成、用印、发送、接收和打印全过程。

  第四条  国家局办公室负责对电子公文交换工作进行指导和检查。国家局办公室、各省级局办公室(综合处)负责本单位的电子公文交换工作。

  第五条  各省级局负责电子公文交换的文秘人员、系统管理人员应向国家局办公室备案。

  第六条  电子公文的种类、格式、行文规则与纸质公文相同,具有同等法定效力。电子公文的处理应当符合《国家知识产权局公文管理办法》、《规范公文报送工作暂行规定》及《国家知识产权局电子公文管理办法》等有关规定。

  第七条  电子公文的归档按照《国家知识产权局文书立卷归档管理办法》的有关规定执行。

  第二章  电子公文传输

  第八条  电子公文交换传输应当在国家局指定的电子公文交换系统上运行,由国家局办公室按照系统命名规范建立各省级局电子公文交换专门用户。

  在电子公文交换系统运行中,国家局办公室负责电子公文交换系统的管理和维护,各省级局负责本地用户端的管理和维护。

  第九条  电子公文交换系统使用以下软件和设备:
 
  (一)电子公文交换系统;
 
  (二)CA安全认证密钥(U盘)、电子印章生成密钥(U盘)、电子印章密钥(U盘),以及其他附属设备。

  拟交换的公文由发送单位通过互联网登录电子公文交换系统处理、生成电子公文,并发送至接收单位。

  电子公文发送后,发送单位应及时对所发公文的接收情况进行检查、催办或督办,发现问题及时与接收单位联系。

  第十条  接收电子公文的单位应对接收的电子公文及时签收和处理;应对公文的发送单位、内容和格式等进行审核,对不能正常接收或内容有误的电子公文,应及时与发送单位联系或退回。

  第三章  电子印章管理

  第十一条  各省级局办公室(综合处)应指定专人负责保管和使用电子印章,电子印章应在专用计算机上使用。

  第十二条  各省级局的电子印章由国家局办公室统一制作、发放。电子印章的效力等同于实物印章。

  第四章  安全保密

  第十三条  涉及国家秘密的公文不得通过电子公文交换系统传输。

  第十四条  电子公文传输各环节必须严格保密,不得向无关人员透露操作程序或提供电子印章等相关设备和软件。

  第十五条  使用单位应定期更换电子公文交换系统用户密码口令。

  第十六条  用于电子公文交换系统运行的计算机及其相关设备应指定专人管理和维护。电子公文应存放于指定的计算机中,由专人严格管理。

  使用单位或个人不得对系统进行修改、删除,不得对电子公文随意删除或打印。

  第五章  附  则

  第十七条  本办法由国家局办公室负责解释。

  第十八条  本办法自2009年4月1日起施行。



本网站免责声明:本网站涉及的法律法规信息,仅为公众参考。本网站将尽最大努力保证信息的准确性,但不能保证所有信息都是准确无误的,公众在正式使用上述信息前请与有关部门官方发布内容进行核实。未经核实使用并造成后果的,本网站概不负责。

加入收藏夹 - 关于 - 联系我们 - 免责声明
©2003-2015 SooPAT